Tietosuojaseloste

 
 

Rekisterinpitäjä

Tuloskuu Oy
Y-tunnus: 2988478-6
Jokipolku 33 C 9
00780 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anne Pirjola
info@tuloskuu.fi

Rekisterin nimi

Tuloskuu Oy:n asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena pidetään rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välistä sopimussuhdetta. Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena tarkoituksena on asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän hoitaminen, toteuttaminen ja seuranta.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekiseriin tallennetaan seuraavia tietoja:

  • Yrityksen tai henkilön nimi

  • Y-tunnus

  • Henkilötunnus (muilta kuin yritysasiakkailta)

  • Yhteystiedot: postiosoite, laskutusosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

  • Yhteyshenkilö sekä hänen asema asiakasyrityksessä

  • Viestinnässä käytettävä kieli

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin tietoja saadaan seuraavista lähteistä

  • Rekisteröidyltä itseltään

  • Asiakasyrityksen tai yhteisön edustajalta

  • Viranomaisilta

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvan velvollisuuden tai valtuutuksen perusteella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintäyhtiölle myöhästyneen laskusaamisen tai velkasaamisen perimiseksi. Henkilötietoja siirretään EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan EU:n komission antaman tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen mukaisesti.

Henkilötietojen suojaus

Tietoja käsitellään Tuloskuu Oy ja sen mahdollisten alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä. Järjestelmät on suojattu teknisin ja hallinnollisin menetelmin. Tietoihin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin myönnetään vain, jos se on käsittelyn kannalta välttämätöntä. Henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.

Profilointi

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin. Yrityksen tai henkilön oikeuksiin vaikuttavia päätöksiä ei tehdä automatisoidusti.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyillä henkilöillä on seuraavat oikeudet.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin:
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, hänellä on oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen:
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden; käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

Oikeus peruuttaa suostumus:
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus koskee rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen perustuvia henkilötietoja, joiden käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tai rekisterin pitäjän yhteyshenkilöön.

Laadittu 24.4.2019. Viimeisin muutos 24.4.2019.