Ensimmäisen työntekijän palkkaus – velvoitteet ja kustannukset

Ensimmäisen työntekijän palkkaus on merkittävä virstanpylväs ja iso askel yrityksen kasvussa. Kun yrittäjän oma työpöytä alkaa täyttyä, voi olla aika siirtää katse kohti rekrytointia. Ennen sopimuksen allekirjoittamista on kuitenkin tärkeää ymmärtää, mitä velvoitteita, vastuita ja kustannuksia uusi käsipari tuo mukanaan.

Mitä työntekijä oikeasti maksaa?

Työnantajalle muodostuu bruttopalkan päälle lakisääteisiä sivukuluja, jotka on huomioitava kokonaiskustannuksia arvioitaessa.

Työnantajana maksat palkan lisäksi:

• Työeläkevakuutusmaksua (TyEL)

• Sairausvakuutusmaksua

• Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksua

• Työttömyysvakuutusmaksua

Nämä lakisääteiset maksut tuovat palkan päälle karkeasti noin 20 % lisäkustannuksen.

Lisäksi on hyvä muistaa, että työntekijälle kertyy työsuhteen alusta lähtien vuosilomaa. Työnantajalla on myös velvollisuus maksaa palkkaa mahdollisen sairausloman ajalta laissa tai työehtosopimuksessa (TES) määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Koska tarkkojen lisäkulujen arviointi etukäteen on haastavaa, hyvä nyrkkisääntö on kertoa työntekijän bruttopalkka 1,5:llä. Näin saat realistisen arvion työntekijän todellisesta kokonaiskustannuksesta yritykselle.

Työsopimus ja koeaika

Ennen kuin työntekijä aloittaa työt, on aina syytä laatia kirjallinen työsopimus, joka sitoo ja turvaa molempia osapuolia.

Työsopimuksessa tulee sopia vähintään seuraavista asioista:

• Työtehtävät ja työn tekemisen paikka

• Työaika ja palkkaus

• Noudatettava työehtosopimus (TES)

• Työsuhteen kesto (toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen)

Uuden työntekijän kohdalla sopimukseen kannattaa aina sisällyttää koeaika. Lain mukaan koeajan pituus voi olla enintään 6 kuukautta.

Muista lakisääteinen työterveyshuolto

Monelle yrittäjälle tulee yllätyksenä, että jo yksikin työntekijä velvoittaa työnantajan järjestämään lakisääteisen, ennaltaehkäisevän työterveyshuollon. Työterveyshuoltosopimus on tehtävä heti työsuhteen alkaessa, ja se on lakisääteinen riippumatta siitä, onko kyseessä kokoaikainen, osa-aikainen vai määräaikainen työntekijä.

Lyhyt muistilista työnantajalle, kun päätös rekrytoinnista on tehty

1. Laadi kirjallinen työsopimus hyvissä ajoin ennen ensimmäistä työpäivää.

2. Ota TyEL-vakuutus valitsemastasi eläkevakuutusyhtiöstä.

3. Ota työtapaturma- ja ammattitautivakuutus vakuutusyhtiöstä.

4. Järjestä lakisääteinen työterveyshuolto, jos yritykselläsi ei sellaista vielä ole.

5. Ulkoista ja järjestä palkanlaskenta. Toimita työsopimus ja vakuutustiedot ajoissa tilitoimistollesi. Me Tuloskuulla hoidamme palkanlaskennan ammattitaidolla ja varmistamme, että lakisääteiset ilmoitukset tulorekisteriin menevät oikein ja ajallaan.

6. Valmistele käytännön asiat. Varmista, että työvälineet, tunnukset ja työpiste ovat valmiina, ja suunnittele uuden työntekijän perehdytys huolellisesti. Perehdytys on investointi, joka maksaa itsensä nopeasti takaisin sujuvana työntekona.