Mitä on sähköinen taloushallinto?

Sähköisellä taloushallinnolla tarkoitetaan pilvipalveluna toimivaa sähköistä taloushallinnon ohjelmaa, joka mahdollistaa myyntilaskujen, ostolaskujen, kirjanpidon ja palkanlaskennan hoitamisen netin kautta. Paperitositteista on mahdollista luopua kokonaan.

Tiesitkö, että tämän vuoden huhtikuussa verkkolaskulaki laajenee ja velvoittaa yritykset lähettämään ja vastaanottomaan verkkolaskuja? Vastaanottajalla on jopa oikeus hylätä laskut, jotka eivät täytä lainmukaisen verkkolaskun vaatimuksia.

Taloushallinnon sähköiseen maailmaan siirtyminen onnistuu helposti ja me Tuloskuussa voimme hoitaa siirron lähes kokonaan puolestanne. Käytämme Procountor Finago -ohjelmaa ja olemme siihen todella tyytyväisiä. Ohjelma on visuaalinen ja helppokäyttöinen. Listasimme alle muutamia asioita, joiden takia sähköiseen taloushallintoon siirtyminen kannattaa.

Ajantasaisuus

Kirjanpito muodostuu samalla, kun laskuja saapuu ohjelmaan tai niitä lähetetään ohjelmasta. Taloustietojen tarkastelu onnistuu reaaliaikaisesti missä ja milloin vain.

Tehokkuus

Sähköinen taloushallinto tehostaa toimintaa monella eri tasolla. Päällekkäisiä työvaiheita karsiutuu pois ja aikaa säästyy.

Ostoreskontra

Ostolaskut saapuvat järjestelmään sähköisesti, joko verkkolaskuina tai skannauspalvelun kautta. Laskujen tarkastaminen ja maksaminen onnistuu ohjelmasta ja samalla laskuille muodostuu kirjanpito. Verkkopankin käytölle ei ole enää tarvetta.

Myyntireskontra

Myyntilaskujen laatiminen on helppoa. Tuotteiden ja palveluiden tallentaminen tuoterekisteriin helpottaa laskujen laatimista ja mahdollistaa tuotekohtaisen raportoinnin. Parilla napinpainalluksella sähköinen lasku on valmis lähtemään verkkolaskuna eteenpäin.  On myös mahdollista lähettää lasku postitse tai sähköpostilla suoraan ohjelmasta.

Matka- ja kululaskut

Matka- ja kululaskujen laatiminen on helppoa. Procountor Mini-sovelluksella laatiminen onnistuu jo matkan aikana.

Kuitit-sovellus

Puhelimeen ladattavalla kuitit -sovelluksella paperikuitit saadaan helposti muutettua sähköiseen muotoon sekä siirrettyä ohjelmaan. Paperikuittien säilömiselle ole tarvetta.

Palkat

Ohjelmassa palkkalaskelmien tekeminen ja niiden maksatus onnistuu näppärästi. Tulorekisteri-ilmoittaminen on helppoa ja nopeaa, eikä tulorekisteriin tarvitse erikseen kirjautua ilmoittamista varten.

Yhteistyö tilitoimiston kanssa

Yhteistyö tilitoimiston kanssa on mutkatonta, kun molemmilla on sama näkymä ohjelmaan. Aikaa säästyy, kun kirjanpito voidaan toteuttaa täysin paperittomasti.