Tilikauden päättyminen - yrittäjän muistilista

Vuosi lähenee loppuaan ja niin myös monen yrityksen tilikausi. Sähköisesti hoidettu kirjanpito on yleensä hyvin ajan tasalla ja siksi tilinpäätöksenkin tekeminen on helpompaa. Tilinpäätöstä varten tarvitaan kuitenkin joitain sellaisia tietoja ja dokumentteja, joita ei kuukausittain toimiteta kirjanpitäjälle. Kokosimme listan tilinpäätökseen liittyvistä muistettavista asioista helpottamaan vuodenvaihteen kiireitä.

Huolehdi ensin nämä asiat kuntoon

-        Lähetä kaikki tilikaudelle kuuluvat myyntilaskut

-        Hyväksy kaikki tilikaudelle kuuluvat ostolaskut

-        Tee matka- ja kululaskut, jos niitä on vielä tekemättä

-        Huolehdi, että tilikaudelle kuuluvat palkat lasketaan ja kirjataan oikealle kaudelle

-        Inventoi varasto

-        Laske ja täsmäytä kassa

Muistilista toimitettavasta aineistosta 

-        Varastoinventaari hankintahinnoin tai todennäköiseen myyntihintaan, jos se on hankintahintaa alempi. Varaston arvo tulee olla näkyvissä myös arvonlisäverottomana

-        Vastuut ja vakuudet lainoista

-        Saldovahvistukset lainoista. Tarvitaan tieto seuraavan tilikauden lyhennyksistä ja yli 5 vuoden kuluttua erääntyvistä lyhennyksistä, lainan maksetuista sekä siirtyvistä koroista.

-        Lähipiirilainat ja vakuudet

-        Vuokravastuut

-        Leasingvastuut

-        Mahdolliset muut vastuut

-        Kassan saldo laskettuna tilinpäätöspäivälle ja allekirjoitettuna

-        Tiedot arvopaperien arvoista

-        Listaus avoimista myyntisaamisista ja ostoveloista tilinpäätöspäivänä, jollei tiedot ole saatavissa suoraan kirjanpito-ohjelmasta

-        Laskuttamattomat myynnit

-        Mahdolliset olennaiset tilikauden päättymisen jälkeen tapahtuneet asiat

-        Osakasluettelo

-        Hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat

-        Palkanlaskijalta keskimääräinen henkilöstömäärä tilikaudella

-        Kaupparekisteriote

-        Ennakkoveropäätös tilikauden ennakkoveroista

-        Kiinteistöveropäätös, jos on maksettu kiinteistöveroja

-        Viimeisin verotuspäätös

Usein kirjanpitäjä hakee kaupparekisteriotteen suoraan patentti- ja rekisterihallituksen palvelusta, sekä verottajan dokumentit omaverosta, joten tilinpäätöksen aineistolistaus kannattaa varmistaa myös omalta kirjanpitäjältä.